Cách tạo mã QR Code quản lý tài liệu đơn giản

Hiện nay, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thường sử dụng mã QR Code để chia sẻ tài liệu trực tuyến phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, và các sự kiện nội bộ. Cán bộ, công chức, viên chức sử dụng các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng… để quét mã QR Code, tải về tài liệu và nghiên cứu trước khi tham gia cuộc họp.

Cách tạo mã QR Code quản lý tài liệu đơn giản

Quá trình chuyển đổi liên kết chứa tài liệu thành mã QR Code hiện tại còn gặp nhiều bất cập khi đa phần dựa trên các công cụ miễn phí không có tính năng bảo mật hay quản lý truy cập.

Một số hạn chế lớn của các công cụ tạo QR Code miễn phí bao gồm:

Công cụ tạo mã QR Code quản lý tài liệu điện tử sẽ cung cấp giải pháp không chỉ tạo mã QR Code mà còn giúp quản lý, kiểm soát thông tin truy cập tài liệu, duy trì tính linh hoạt trong thay đổi nội dung liên kết, và đảm bảo bảo mật thông tin khi chia sẻ tài liệu đến các đối tượng được chỉ định.

qr code quan ly tai lieu

Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tài liệu, nâng cao tính chuyên nghiệp, bảo mật, và hiệu quả trong quá trình tổ chức các sự kiện.

Công cụ tạo mã QR Code có khả năng quản lý và kiểm soát tài liệu điện tử một cách hiệu quả, giúp các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đảm bảo được bảo mật thông tin và thuận tiện hơn trong công tác chia sẻ tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.

Giải pháp này nhằm:

qr code quan ly ten duong

Cách tạo mã QR Code cho tài liệu

Bước 1: Cài đặt và tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản cho người quản lý và doanh nghiệp. Tài khoản này sẽ có quyền tạo và quản lý mã QR Code, cập nhật thông tin và truy cập vào phần thống kê truy cập.

Bước 2: Tạo mã QR Code và chia sẻ tthông tin: Tài liệu được tải lên hệ thống, sau đó tạo mã QR Code chứa liên kết. Mã QR Code được cung cấp cho các thành viên tham dự cuộc họp để kiểm tra tính tiện lợi trong truy cập và tải tài liệu.

Bước 3: Tính năng quản lý truy cập và thay đổi liên kết: Sau khi cấp phát mã QRCode, hệ thống cho phép thay đổi đường dẫn tài liệu mới mà không cần thay đổi mã QR Code để đảm bảo tính linh hoạt.

Bước 4: Chỉ định tài khoản được tải tài liệu: đảm bảo tài liệu được tải xuống và sử dụng đúng đối tượng

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý QR Code tài liệu

BlueData - Đơn vị cung cấp giải pháp QR Code uy tín

Giải pháp QR Code tại BlueData thiết kế nhằm cung cấp cho nhiều hoạt động khác nhau như quản lý tài liệu, quản lý tài sản, marketing, in ấn, qr code loyalty, tem bảo hành qr code, tem chống giả qr code, tem xác thực qr code…

Giải pháp được xây dựng và có thể chuyển giao cho từng doanh nghiệp phụ vụ việc quản lý tài liệu điện tử. Các tính năng chính của hệ thống này bao gồm:

Cơ quan, Doanh nghiệp có thể chủ động trong việc quản lý, tạo mã QR, In tem và Kiểm soát. Tất cả các chức năng này được tích hợp trong một hệ thống duy nhất, giúp việc quản trị trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Xem chi tiết: Giải pháp QR Code

Liên hệ ngay với chúng tôi:

Link nội dung: https://phamkha.edu.vn/cach-tao-ma-qr-cho-tai-lieu-a57191.html