Đã bao giờ bạn soạn một email rất kỹ, chỉn chu mà lại vô tình gửi đi khi chưa kèm theo tệp đính kèm chưa? Nếu cứ gửi như vậy thì với những thư trang trọng sẽ bị đối tác đánh giá thấp. Nếu gửi thêm một thư khác chỉ có tệp đính kèm thì lại thiếu đi sự chuyên nghiệp. Vậy cách tốt nhất chính là thu hồi email đã gửi và gửi lại. Nếu chưa biết cách thu hồi email đã gửi thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Nhân Hòa.
1. Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail
1.1. Cách thu hồi email đã gửi trên gmail bằng điện thoại
Gmail là một ứng dụng thư điện tử miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay với đuôi @gmail.com. Để thu hồi thư đã gửi bằng gmail trên điện thoại bạn làm như sau.
+ Bước 1: Truy cập ứng dụng email trên điện thoại.
+ Bước 2: Soạn và gửi email như bình thường.
+ Bước 3: Sau khi thư được gửi nhấp vào “Hoàn tác”.
Như vậy là bạn đã thu hồi email đã gửi thành công. Tuy nhiên, việc hoàn tác email chỉ có thể thực hiện thành công ngay sau khi gửi email. Vì thế, bạn phải kịp thời phát hiện nội dung bị thiếu sót ngay khi gửi thư đi.
1.2. Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail bằng máy tính
+ Bước 1: Truy cập cài đặt trong email.
+ Bước 2: Chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
+ Bước 3: Tìm đến mục “Hoàn tác gửi”, chọn “Thời gian hủy gửi”.
+ Bước 4: Nhấn chọn “Lưu thay đổi”.
Sau đó chức năng hoàn tác tin nhắn sẽ được thiết lập. Bạn có thể dựa vào tính năng này để thu hồi các email bị gửi lỗi hoặc thiếu thông tin.
Xem thêm: Hướng dẫn tạo email không cần số điện thoại [NÊN BIẾT
2. Cách thu hồi email đã gửi trên Outlook
Outlook là ứng dụng email của Microsoft. Việc thu hồi email đã gửi trên Outlook được thực hiện như sau.
+ Bước 1: Chọn thư mục “Thư đã gửi”.
+ Bước 2: Chọn email đã gửi muốn thu hồi.
Lưu ý là nhấn đúp để mở thư. Bạn không thể thu hồi thư nếu hiển thị thư trong ngăn đọc.
+ Bước 3: Chọn tab Thư > Chọn lệnh Khác > Chọn hành động > Chọn “Thu hồi thư này”
+ Bước 4: Bấm chọn “Xóa bản sao chưa đọc của thư này” hoặc “Xóa bản sao chưa đọc và thay bằng thư mới”. Sau đó bấm “OK”.
Lưu ý khi thu hồi email trên Outlook:
- Một số tài khoản sẽ không có chức năng “Thu hồi thư này” do không có tài khoản Exchange. Hoặc tính năng này không được hỗ trợ.
- Bạn không thể thu hồi thư trong Outlook trên web.
- Bạn không thể thu hồi thư được bảo vệ bằng chức năng Bảo vệ thông tin Azure.
Xem thêm: Email hosting và Email Server. Nên chọn dịch vụ nào?
3. Lời kết
Trên đây là cách thu hồi email đã gửi được Nhân Hòa hướng dẫn rất chi tiết. Đây là một mẹo hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng email để trao đổi công việc. Chúc bạn thực hiện mẹo này thành công.
Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác hãy liên hệ với Nhân Hòa theo thông tin dưới đây:
+ Tổng đài: 1900 6680
+ Website: https://nhanhoa.com/
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html
