Lợi ích khi biết cách vẽ biểu đồ trong Word

Khi làm việc với Word, có rất ít người sử dụng đến biểu đồ minh họa. Tuy nhiên, việc sử dụng biểu đồ mang đến nhiều lợi ích khi trình bày dữ liệu, cụ thể:Thứ nhất, biểu đồ giúp trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Nếu như bạn chỉ liệt kê số l...

Các loại biểu đồ trong Word

Trước khi đi vào cách vẽ biểu đồ trong Word, bạn cần nắm bắt các loại biểu đồ cơ bản. Cụ thể, Word có các dạng phổ biến như biểu đồ dạng cột, dạng tròn, dạng đường, … Cụ thể:Biểu đồ cột (Column Chart): Là dạng biểu đồ cơ bản nhất, được sử dụng để so sá...

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word trên Macbook và Windows chi tiết nhất

Sau khi biết hết các loại biểu đồ cơ bản, giờ bạn có thể thực hành vẽ biểu đồ trên Word của máy tính. Cách vẽ biểu đồ trên Macbook và Windows tương tự nhau, gồm các bước sau đây:

Mở tính năng vẽ biểu đồ

Đầu tiên, bạn mở Microsoft Word lên và chọn tab “Insert” (Chèn) trên thanh công cụ. Trong phần “Illustrations” (Minh họa), nhấn vào nút “Chart” (Biểu đồ) để mở hộp thoại chọn loại biểu đồ.

Chọn biểu đồ cần vẽ trong Word

Sau khi nhấp vào nút “Chart”, một cửa sổ biểu đồ hiện lên. Lúc này, bạn có thể chọn loại biểu đồ sao cho phù hợp với loại dữ liệu và mục đích của mình, sau đó nhấn OK để chèn vào trang Word hiện tại.Lưu ý: Nếu bạn có mẫu biểu đồ sẵn thì chọn “Templates” để chèn vào. Tuy nhiên, nếu template không tương thích thì kết quả hiển thị thường bị lỗi. Vì vậy, cách vẽ biểu đồ trong Word tốt nhất vẫn là lựa chọn các dạng có sẵn.Mẹo: Nếu bạn đang tìm mua Microsoft Office bản quyền để vẽ biểu đồ, hãy tham khảo sản phẩm tại Hoàng Hà Mobile nhé.

Chỉnh sửa biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể chỉnh sửa trước thay vì nhập dữ liệu vào ngay. Word cung cấp khá nhiều tính năng hữu ích để chỉnh sửa màu sắc, kích cỡ và thông tin trên biểu đồ. Cụ thể:Để sửa title:Để sửa các mục (Category):Để đổi màu các cột/phần/đường, … trong biểu...

Chèn dữ liệu (Data) vào biểu đồ trong Word

Dữ liệu là đầu vào quan trọng nhất của một biểu đồ, giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Word và chèn dữ liệu như thế nào? Hướng dẫn chi tiết:Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ > chọn “Edit data” > chọn tiếp vào “Edit data in Excel”.Bước 2: Lúc này, một bảng excel nhỏ hiện ra bên cạnh biểu đồ với các cột/hàng có sẵn. Bạn chỉ việc thay thế các dữ liệu trong sheet Excel này bằng dữ liệu của mình. Biểu đồ trong trang Word sẽ tự động thay đổi theo các dữ liệu nhập vào nhé.Mẹo: Sau khi nhập data vào biểu đồ, bạn có thể sử dụng tính năng “Lọc” để xem một phần dữ liệu. Cụ thể, hãy nhấp chuột vào biểu đồ và chọn biểu tượng “lọc”, sau đó rê chuột đến các mục (Category) hoặc series để xem dữ liệu của từng phần.

Lưu và in biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ xong, bạn chỉ cần chọn “File” > chọn “Save” hoặc “Print” để lưu hoặc in tệp là xong.Ngoài ra, bạn có thể lưu dưới dạng template để dùng cho lần sau bằng cách: Nhấp chuột phải vào biểu đồ > chọn “Save as template”.

Ví dụ cách vẽ biểu đồ trong Word

Để hình dung rõ hơn về quy trình vẽ biểu đồ trong Word, bạn có thể theo dõi ví dụ cụ thể sau đây. Sau khi theo dõi ví dụ, bạn nên tự mình làm lại để thành thạo các bước nhé.Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau (Bảng doanh số trong 1 năm của 2 dòng sản phẩm A ...

Một số lỗi thường gặp khi vẽ biểu đồ trong Word máy tính

Khi học cách vẽ biểu đồ trong Word, nhiều người dùng hay gặp các lỗi về dữ liệu, thiết kế biểu đồ, … Nếu bạn cũng gặp các trường hợp như vậy, hãy tham khảo các cách sau đây để khắc phục:

Lỗi về dữ liệu

Khi nhập dữ liệu vào biểu đồ, bạn hay gặp lỗi liên quan đến định dạng hoặc kiểu dữ liệu. Để khắc phục, hãy kiểm tra xem bạn đã nhập đúng định dạng dữ liệu yêu cầu hay chưa. Ví dụ, nếu biểu đồ yêu cầu dữ liệu dạng số thì bạn không được nhập văn bản hoặc ký tự đặc biệt.

Lỗi về biểu đồ không hiển thị đúng

Đôi khi, biểu đồ có thể không hiển thị đúng cách dù bạn đã nhập chính xác dữ liệu. Điều này có thể do loại biểu đồ không phù hợp với dữ liệu hoặc bạn đã không cấu hình đúng các tham số của biểu đồ. Để khắc phục, hãy xem xét lại loại biểu đồ bạn đã chọn và chọn thử các dạng biểu đồ khác xem sao.

Xóa cột làm trống biểu đồ

Nếu có các cột không cần đến, bạn có thể xóa chúng đi để tránh gây rối cho biểu đồ. Tuy nhiên, nếu xóa bằng cách nhấn vào cột rồi “Delete” thì bạn chỉ làm mất cột chứ không xóa danh mục đó ra khỏi biểu đồ. Kết quả là cột mất đi và để lại một khoảng trống. Cách tốt nhất để xóa là xóa cột/hàng dữ liệu trong sheet Excel khi nhập dữ liệu.Tóm lại, trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word trên Macbook, Windows chi tiết nhất. Nếu bạn gặp vấn đề khi vẽ biểu đồ, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên chia sẻ các mẹo hay ho này đến bạn bè và tìm hiểu thêm các mẹo khác trên trang Tin nhanh nhé.