Vì sao dãy số không hiện số 0 ở trước trong Excel?
Khi nhập liệu trong Excel, có bao giờ bạn tự hỏi tại sao số 0 lại bị ẩn khi đứng đầu một dãy số? Nếu đã từng thắc mắc nhưng chưa biết câu trả lời, thì dưới đây là các trường hợp khiến số 0 không hiển thị:Dù nguyên nhân nào, thì việc số 0 bị ẩn sẽ làm mất đi tính chính xác của dữ liệu. Để khắc phục tình trạng này, mời bạn theo dõi tiếp phần sau đây và tham khảo 4 cách để hiện số 0 trong Excel sau đây.
Hiện số 0 trong Excel bằng cách định dạng Text
Chuyển dữ liệu sang dạng Text là một phương pháp đơn giản và hiệu quả để làm hiện số 0 trong Excel. Với những dữ liệu liên tục phải nhập dãy số có chứa số 0 đầu, bạn nên thiết lập định dạng sang kiểu Text như sau:Bước 1: Bạn bôi đen cột hoặc dòng dữ liệu muốn hiện số 0 ở trước dãy số. Sau đó, bạn nhấp chuột phải và chọn Format Cells.Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện ngay sau đó. Tại tab Number bạn chọn mục Category. Tiếp đó, bạn chọn kiểu định dạng dữ liệu là Text và nhấn OK để hoàn tất.Đến đây, bạn có thể thoải mái nhập mọi dãy số vào Excel và không lo số 0 bị ẩn nữa.
Cách để hiện số 0 trong Excel bằng dấu nháy '
Một phương pháp khác để giải quyết vấn đề số 0 bị ẩn là thêm dấu nháy đơn ‘ vào trước số 0.Chẳng hạn, bạn cần nhập một số điện thoại 0123456789, thì trước hết nhập dấu ‘ rồi gõ tiếp 123456789 và nhấn Enter. Khi này Excel sẽ hiểu rằng bạn muốn nhập một chuỗi văn bản, không phải là dãy số và giữ nguyên số 0 đầu tiên. Kết quả, số 0 sẽ vẫn đứng ở đầu dãy số trong Excel như hình dưới đây:Lưu ý: Với cách làm thủ công này, bạn chỉ nên áp dụng khi chỉ cần nhập một vài dãy số bắt đầu bằng số 0 thôi nhé.
Cách cài đặt tự động thêm số 0 ở trước dãy số
Với cách thiết lập tự động thêm số 0 ở trước dãy số, bạn sẽ không còn phải thực hiện cách thủ công tốn thời gian. Để cài đặt tính năng tự động này, bạn sử dụng Custom trong Format Cells như sau:Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn cần thêm số 0 ở đầu.Bước ...
Cách viết, thêm số 0 ở trước dãy số bằng hàm
Ngoài ra, để thêm số 0 vào đầu của các ô dữ liệu có chứa chuỗi văn bản bằng hàm Right. Hàm dữ liệu này cho phép bạn hiển thị số lượng số 0 giống nhau ở cả cột dữ liệu.Công thức hàm Right: =RIGHT(“00”&Ô; độ dài chuỗi)Trong đó:Ví dụ minh hoạ: Bạn có một bảng giá trị và được yêu cầu là thêm số 0 vào đằng trước các giá trị ban đầu. Với giá trị ở cột B2, ta áp dụng vào công thức: =RIGHT(“0000”&A2;6), sau đó nhấn Enter để nhận kết quả như hình:Với các ô còn lại, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng +. Sau đó, thực hiện rê chuột để sao chép công thức là xong.Bên cạnh hàm RIGHT, bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE hay kết hợp 2 hàm REPT và LEN để hiện số 0.
Kết luận
Việc hiện số 0 trong Excel không còn là khó khăn khi bạn biết áp dụng các phương pháp đúng đắn. Tùy thuộc vào tính chất của dữ liệu mà bạn chọn cách để hiển thị số 0 phù hợp nhất. Hy vọng thông tin của bài viết này sẽ giúp bạn biết thêm nhiều thủ thuật về Excel hiệu quả. Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này của Điện Thoại Vui đến những ai đang cần nó nhé!
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!