Bí quyết vẽ đường thẳng trong Excel

Nói chung, việc sáng tạo trong Word, từ việc vẽ đường thẳng, mũi tên đến vẽ hình tròn... đều là những thao tác đơn giản. Tương tự, trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện những công việc này bằng bộ công cụ Shapes tiện lợi.

Hướng dẫn tạo đường thẳng và mũi tên trong ứng dụng Excel

Bí quyết tạo đường thẳng, mũi tên trên Excel

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách vẽ đường thẳng, mũi tên trên Excel 2019 - đây là phiên bản mới nhất của bộ Office phát hành trong năm nay. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các phiên bản Excel cũ hơn như: Excel 2016, 2013, 2010.

1. Cách Tạo đường thẳng trong Excel

Bước 1: Mở Excel lên, sử dụng phiên bản Excel 2019. Sau đó, chọn tab Insert -> tiếp theo, chọn Illustrations -> rồi chọn Shapes để trình bày hình vẽ trong Excel. Tại phần Line -> chọn đường kẻ đầu tiên.

Bước 2: Chạm mắt vào một ô và cuốn chuột sang bên phải, chẳng hạn, để tạo nên một đường thẳng. Khi bạn thả chuột, bạn sẽ nhìn thấy 2 đầu mút ở cả hai đầu của đường thẳng như trong hình ảnh dưới đây.

Lưu ý: Trong quá trình vẽ đường thẳng, nhớ giữ phím Shift để đảm bảo đường vẽ không bị gãy lở hoặc cong.

Bước 3: Sau khi bạn đã tạo xong đường thẳng, bạn có thể điều chỉnh độ dày của nó. Chọn đường thẳng vừa tạo bằng cách nhấp chuột vào nó, sau đó nhấp vào Format -> chọn Shape Outline -> sau đó chọn Weight để thiết lập độ dày cho đường thẳng.

Khi di chuột vào kích cỡ của độ dày, bạn sẽ thấy áp dụng ngay lên đường thẳng để xem độ dày vừa chọn có phù hợp không, giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn.

Bước 4: Đến bước này, bạn có thể đổi màu sắc của đường thẳng bằng cách nhấn vào Shape Outline -> sau đó lựa chọn màu sắc ưng ý của bạn.

Bước 5: Sau khi tạo và chỉnh sửa đường thẳng, nếu bạn muốn thêm chữ tại 2 đầu của đường thẳng, bạn làm như sau.

Nhấn vào Insert và tìm đến nhóm Text như mô tả trong hình -> sau đó, chọn Textbox.

Tiếp theo, giữ chuột theo hướng bạn muốn tạo Textbox, chẳng hạn như hình dưới đây là 2 điểm đầu của đường thẳng -> sau đó, nhập nội dung vào ô Textbox.

Bước 7: Nếu bạn muốn thay đổi font chữ và cỡ chữ trong Textbox, hãy bôi đen chữ -> sau đó, chọn kiểu định dạng trong hộp thoại xuất hiện. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của chữ tại 2 đầu mút của đường thẳng theo ý muốn.

Bước 8: Ở bước này, bạn sẽ xóa đường viền và nền cho Textbox nếu muốn. Cách thực hiện là nhấn chuột phải vào Textbox -> chọn Format Shapes. Trong giao diện Format Shapes, bạn chọn No Line ở mục Line và No Fill ở mục Fill.

Hiển thị giao diện Format Shapes, trong mục Line -> bạn nhấn chọn No Line. Tiếp đến mục Fill -> bạn nhấn chọn No Fill.

Tiếp theo, bạn tiến hành tạo Textbox với đầu mút còn lại và đặt tên là B để có đường thẳng AB như hình dưới.

Bước 7: Khi bạn nhấn chuột ra phía ngoài nội dung, 2 đầu mút của đường thẳng sẽ tự động ẩn đi. Để tạo đoạn thẳng với điểm chặn ở cả hai đầu -> chuột vào mục Shapes và chọn hình elip Oval hoặc các hình khác để thêm 2 điểm đầu cuối cho đường thẳng.

Bước 8: Thực hiện thao tác tương tự như ở bước trước để có một điểm mút mới. Để thay đổi màu sắc, bạn nhấn vào Format -> sau đó chỉnh màu sắc cho điểm mút tại mục Shape Fill và Shape Outline.

Ở phía đầu mút còn lại -> bạn thực hiện những bước tương tự để có đoạn thẳng AB như hình dưới.

Bước 9: Để di chuyển đoạn thẳng và các đối tượng trong đó, bạn cần nhóm chúng lại thành một đối tượng chung. Giữ phím Shift -> click chuột vào các đối tượng trong hình -> chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào -> chọn Nhóm -> sau đó chọn Nhóm để gom chúng lại với nhau.

Sau đó, giữ phím Shift -> click chuột vào các đối tượng trong hình -> chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào -> chọn Nhóm -> rồi chọn Nhóm để gom chúng lại.

Khi nhóm thành công, sẽ xuất hiện khung kẻ bao quanh đoạn thẳng như hình ảnh dưới đây.

Cuối cùng, bạn có thể di chuyển đoạn thẳng mà không làm thay đổi vị trí các đối tượng trong hình.

2. Cách Vẽ mũi tên trong Excel

Vẽ mũi tên trên Excel 2019 không khác gì khi vẽ đường thẳng, chỉ có một chút thay đổi.

Bước 1: Trong phần Shapes -> chọn Line Arrow -> giữ chuột trái, sau đó kéo để tạo mũi tên.

Bước 2: Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, độ dày cho mũi tên như cách làm với đường thẳng.

Sử dụng Textbox để thêm điểm đầu và cuối cho mũi tên. Có thể thêm 1 điểm mút ở đầu mũi tên bằng hình elip. Kết quả, bạn sẽ có mũi tên AB như dưới đây. Cũng có thể nhóm các đối tượng để di chuyển mũi tên mà không làm thay đổi vị trí của các đối tượng khác trong hình.

Bước 3: Bạn cũng có thể sáng tạo với việc vẽ đường thẳng theo kiểu gấp khúc hoặc chọn mũi tên vòng tròn trong Block Arrows trong Excel.

Hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Excel giúp bạn vẽ đoạn thẳng, mũi tên và hình ảnh cơ bản bằng cách sử dụng công cụ trong Shape. Thêm các phần liên quan, nhóm các đối tượng để dễ dàng di chuyển trên bảng tính mà không làm thay đổi vị trí của các đối tượng đã vẽ. Cũng áp dụng tương tự khi vẽ trong Word. Chúc bạn thành công!