Cách vẽ biểu đồ cột trong excel đơn giản, nhanh chóng và đẹp mắt

Biểu đồ cột là một loại biểu đồ thường được sử dụng để so sánh các giá trị giữa các nhóm, các phân loại hoặc các khoảng thời gian khác nhau. Biểu đồ cột cho phép bạn thấy được sự khác biệt rõ ràng và dễ dàng nhận ra xu hướng hoặc mối quan hệ giữa các dữ liệu. Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel một cách đơn giản, nhanh chóng và đẹp mắt.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel vô cùng đơn giản

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tạo biểu đồ chứng khoán trong excel

Bạn đọc có thể tham khảo các thao tác vẽ biểu đồ hình cột thông qua Video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Execl

1. Biểu đồ cột là gì?

Biểu đồ cột trong excel là một loại biểu đồ có dạng các cột cao hay thấp tương ứng với các giá trị của dữ liệu. Các cột có thể được sắp xếp theo chiều ngang hoặc chiều dọc, tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn muốn tạo. Có nhiều loại biểu đồ cột khác nhau trong excel, ví dụ như:

- Biểu đồ dạng cột chồng: Biểu diễn các giá trị của nhiều nhóm dữ liệu trên cùng một cột, cho phép bạn so sánh tổng và tỷ lệ phần trăm của từng nhóm.

- Biểu đồ cột ngang: biểu diễn các giá trị của dữ liệu theo chiều ngang, thường được sử dụng khi bạn muốn so sánh các nhóm có nhiều phần tử hoặc có tên dài.

- Biểu đồ cột nhóm: biểu diễn các giá trị của nhiều nhóm dữ liệu bên cạnh nhau, cho phép bạn so sánh các nhóm với nhau và với tổng thể.

- Biểu đồ cột 3D: biểu diễn các giá trị của dữ liệu theo chiều sâu, tạo ra hiệu ứng 3D cho biểu đồ. Tuy nhiên, loại biểu đồ này không được khuyến khích sử dụng vì có thể gây nhầm lẫn và khó đọc.

Biểu đồ cột trong excel là một loại biểu đồ có dạng các cột cao hay thấp tương ứng với các giá trị của dữ liệu

2. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong excel

Để vẽ biểu đồ cột trong excel, bạn cần có một bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn biểu diễn. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ, bao gồm cả tiêu đề của các cột và hàng.

Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ

- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, nhấn vào mũi tên xuống ở nhóm Charts.

Nhấn vào mũi tên xuống ở nhóm Charts

- Bước 3: Chọn All charts > Chọn Colum, bạn sẽ thấy một danh sách các loại biểu đồ cột khác nhau để bạn lựa chọn.

Chọn Colum

- Bước 4: Chọn loại biểu đồ cột bạn muốn tạo, ở đây tôi sẽ chọn Clustered Column. Excel sẽ tự động tạo ra biểu đồ cột dựa trên dữ liệu bạn đã chọn và hiển thị trên bảng tính của bạn như hình dưới đây:

Chọn Clustered Column

Kết quả vẽ biểu đồ cột

Xem thêm: Học tin học văn phòng trọn đời chỉ 99K

3. Cách chỉnh sửa sau khi tạo biểu đồ cột trong Excel

Sau khi tạo biểu đồ dạng cột trong excel, bạn có thể chỉnh sửa nhiều thuộc tính của biểu đồ để làm cho nó trở nên đẹp mắt và phù hợp với mục đích của bạn. Dưới đây là một số cách chỉnh sửa phổ biến mà bạn có thể thực hiện khi vẽ sơ đồ trong excel:

3.1. Hướng dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Sau khi vẽ xong biểu đồ cột mà bạn muốn thay đổi vùng dữ liệu vì một số lý do như nhập nhầm số liệu hoặc có sự điều chỉnh số liệu thì có thể sử dụng tính năng Select Data. Cách làm chi tiết như sau:

- Bước 1: Nhấp chuột vào biểu đồ cột vừa vẽ, click vào Design xuất hiện trên thanh công cụ.

Nhấn chọn Design

- Bước 2: Chọn mục Select Data.

Chọn mục Select Data

- Bước 3: Khi hộp thoại Select Data Source hiện ra, bạn nhìn xuống mục Chart data range và bắt đầu kéo thả chuột từ vị trí từ A20 đến B26 để thay đổi vùng dữ liệu.

Kéo thả chuột từ vị trí từ A20 đến B26 để thay đổi vùng dữ liệu

- Bước 4: Sau khi kéo thả vùng dữ liệu xong, bạn nhấn OK, excel sẽ tự động thay đổi số liệu của biểu đồ ban đầu.

Kết quả chuyển đổi dữ liệu

3.2. Chỉnh sửa kích thước các cột trong biểu đồ

Nếu bạn muốn di chuyển hoặc chỉnh sửa kích thước các cột trong biểu đồ, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột bạn vừa vẽ, sau đó nhấn phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Chart Area.

Mở hộp thoại Format Chart Area

- Bước 2: Trong hộp thoại này, chọn tab Series Options, sau đó điều chỉnh Gap Width. Đây là khoảng cách giữa các cột trong cùng một nhóm. Bạn có thể kéo thanh trượt hoặc nhập giá trị từ 0% đến 500% để thay đổi. Giá trị càng nhỏ, khoảng cách càng hẹp và ngược lại.

Điều chỉnh Gap Width

3.3. Thêm phần tiêu đề cho biểu đồ cột trong excel

Nếu bạn muốn thêm phần tiêu đề cho biểu đồ, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó trên thanh công cụ, chọn tab Design, sau đó chọn Add Chart Element.

Chọn Add Chart Element

- Bước 2: Chọn Axis Titles rồi chọn một trong hai tùy chọn là Primary Horizontal hoặc Primary Vertical. Ở đây, tôi sẽ chọn Primary Horizontal, sẽ có một ô vuông bên dưới các cột hiện ra như hình:

Chọn Primary Horizontal

- Bước 3: Click chuột vào ô vuông bên dưới này và viết tiêu đề mình muốn vào.

Viết tiêu đề mình muốn vào

3.4. Thay đổi dạng biểu đồ cột

Nếu bạn muốn thay đổi dạng biểu đồ cột, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó trên thanh công cụ, chọn tab Design, sau đó chọn Change Chart Type trong nhóm Type.

Chọn Change Chart Type trong nhóm Type

- Bước 2: Trong hộp thoại Change Chart Type, bạn có thể chọn một loại biểu đồ cột khác mà bạn muốn. Ở đây, tôi sẽ chọn Style 4, excel sẽ tự thay đổi dạng biểu đồ như hình dưới đây:

Chọn Style 4

3.5. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột trong excel, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó trên thanh công cụ, chọn tab Design, sau đó chọn Change Colors trong nhóm Chart Styles.

- Bước 2: Bạn sẽ thấy một danh sách các bảng màu khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn có thể di chuột qua các bảng màu để xem trước hiệu ứng và bấm vào để áp dụng cho biểu đồ của bạn. Ở đây, tôi sẽ chọn màu Color 4:

Đổi màu biểu đồ cột

Nếu bạn muốn tùy chỉnh màu sắc cho từng cột riêng lẻ, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào cột mà bạn muốn thay đổi màu sắc và chọn Format Data Series.

Chọn Format Data Series

- Bước 2: Trong hộp thoại Format Data Series, chọn tab Fill & Line, sau đó chọn mục Fill.

Chọn mục Fill

- Bước 3: Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau để điền màu cho cột của bạn:

+ No fill: Không điền màu gì cho cột.

+ Solid fill: Điền màu rắn cho cột. Bạn có thể chọn màu từ bảng màu hoặc nhập mã màu theo ý bạn.

+ Gradient fill: Điền màu chuyển sắc cho cột. Bạn có thể chọn một trong các kiểu chuyển sắc có sẵn hoặc tạo kiểu chuyển sắc của riêng bạn bằng cách thêm, xóa, di chuyển hoặc thay đổi màu của các điểm chuyển sắc.

+ Picture or texture fill: Điền hình ảnh hoặc kết cấu cho cột. Bạn có thể chọn một trong các hình ảnh hoặc kết cấu có sẵn hoặc chèn hình ảnh từ máy tính, internet hoặc clipboard của bạn.

Chọn một trong các tùy chọn ở trong Fill

3.6. Định dạng văn bản, kiểu chữ, cỡ chữ

Nếu bạn muốn định dạng văn bản, kiểu chữ, cỡ chữ cho biểu đồ cột trong excel, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào phần văn bản mà bạn muốn định dạng và chọn Format Chart Title.

Chọn Format Chart Title

- Bước 2: Chọn Text Options, trong hộp thoại này sẽ có những tùy chọn như Text fill & Outline, Text Effects và Textbox cho bạn lựa chọn.

Chọn Text Options

3.7. Di chuyển biểu đồ đến sheet khác

Nếu bạn muốn di chuyển biểu đồ cột trong excel đến sheet khác, bạn có thể làm như sau:

- Bước 1: Chọn biểu đồ cột của bạn, sau đó nhấp chuột phải và chọn Move Chart.

Chọn Move Chart

- Bước 2: Trong hộp thoại Move Chart, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn sau:

+ New sheet: để di chuyển biểu đồ đến một sheet mới. Bạn có thể nhập tên cho sheet mới nếu muốn.

+ Object in: để di chuyển biểu đồ đến một sheet hiện có. Bạn có thể chọn tên của sheet bạn muốn từ danh sách.

Chọn tùy chọn phù hợp

4. Một số điều cần lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột trong excel

Trước khi vẽ biểu đồ cột trong excel, bạn cần chú ý đến một số điều sau:

4.1. Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu

Để vẽ biểu đồ cột trong excel, bạn cần có một bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn biểu diễn. Tuy nhiên, không phải dữ liệu nào cũng phù hợp để vẽ biểu đồ cột. Bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu của bạn phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu, ví dụ như:

- Dữ liệu phải là số hoặc phần trăm, không phải là văn bản hoặc ngày tháng.

- Dữ liệu phải có cùng đơn vị đo lường, không nên trộn lẫn các đơn vị khác nhau như m, km, inch,...

- Dữ liệu phải có cùng mức độ chi tiết, không nên trộn lẫn các mức khác nhau như quốc gia, thành phố, quận,...

Nếu dữ liệu của bạn không thống nhất về định dạng và loại dữ liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ của excel để chuyển đổi hoặc xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ cột, ví dụ như:

- Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi số thành văn bản hoặc ngược lại.

- Sử dụng hàm CONVERT để chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường khác nhau.

- Sử dụng hàm SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF hoặc các hàm tương tự để tính toán các giá trị theo các tiêu chí nhất định.

Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu

4.2. Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng

Để vẽ biểu đồ cột trong excel, bạn cần có các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) để xác định các nhóm và các giá trị của dữ liệu. Các trường dữ liệu này phải có nội dung rõ ràng và ngắn gọn, không nên quá dài hoặc quá chung chung. Bạn cũng nên tránh sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc các từ khóa của excel trong các trường dữ liệu, ví dụ như:

- Không nên sử dụng các ký tự như +, -, *, /, =, (, ), ,, :, ;, ", ', {, }, [, ], &, %, $, #, @ hoặc ! trong các trường dữ liệu.

- Không nên sử dụng các từ khóa của excel như TRUE, FALSE, AND, OR, NOT, IF, SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, DATE, TIME, TEXT, CONVERT hoặc các từ khóa khác trong các trường dữ liệu.

Nếu bạn sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc các từ khóa của excel trong các trường dữ liệu, bạn có thể gặp phải một số lỗi hoặc khó khăn khi vẽ biểu đồ cột trong excel.

5. Tổng kết

Biểu đồ cột là một loại biểu đồ hiệu quả để so sánh các giá trị giữa các nhóm, các phân loại hoặc các khoảng thời gian khác nhau. Để vẽ biểu đồ cột trong excel, bạn cần có một bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn biểu diễn, sau đó chọn loại biểu đồ cột bạn muốn tạo và chỉnh sửa các thuộc tính của biểu đồ để làm cho nó trở nên đẹp mắt và phù hợp với mục đích của bạn. Bạn cũng cần chú ý đến một số điều trước khi vẽ biểu đồ cột trong excel, như dữ liệu phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu, các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng và không sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc các từ khóa của excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về cách vẽ biểu đồ cột trong excel.

Ngoài ra, bạn có thể tham gia khóa học Excel Online cùng chuyên gia của UNICA. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành. UNICA sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức với cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ giảng viên Nguyễn Ngọc Linh.