Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word nhanh chóng cực dễ

Chèn file PDF vào Word là một trong những tính năng hữu ích giúp bạn bổ sung nội dung và làm cho văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện điều này, trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách chèn file PDF vào Word dưới dạng biểu tượng, hình ảnh, link liên kết và chèn nội dung của file một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi ngay dưới đây nhé!

Xem thêm: 7 cách chuyển file PDF sang Word online, miễn phí không lỗi font

Cách chèn file PDF vào Word dạng biểu tượng bằng công cụ Object

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn file PDF vào Word bằng công cụ Object. Với cách làm này, bạn có thể chèn file dạng biểu tượng.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word mà bạn muốn chèn file PDP > Đặt con trỏ tại vị trí văn bản mà bạn muốn chèn > Chọn tab "Insert" trên thanh menu > Chọn "Object" > Chọn tab "Create from File", nhấp vào nút "Browse" > Chọn file PDF muốn chèn vào Word, nhấn "OK".

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trước tiên, mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn tệp PDF vào. Sau đó, đặt con trỏ văn bản tại vị trí mà bạn muốn tệp PDF xuất hiện trong tài liệu.

Bước 2: Tiếp theo, hãy nhấp vào tab "Insert" trên thanh menu của Word. Sau đó chọn "Object" từ danh sách các tùy chọn xuất hiện.

Bước 3: Khi cửa sổ "Object" mở ra, chọn tab "Create from File". Sau đó, nhấp vào nút "Browse" để tìm đến vị trí lưu trữ tệp PDF bạn muốn thực hiện cách chèn file PDF vào Word.

Bước 4: Khi đã chọn tệp PDF, hãy nhấp vào nút "OK". Bây giờ bạn sẽ thấy tệp PDF đã xuất hiện trong tài liệu Word tại vị trí mà bạn đã chọn trước đó.

Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word bằng công cụ Object này, bạn có thể tận dụng lợi ích của cả hai định dạng tài liệu - PDF với tính bảo mật, cấu trúc giữ nguyên và Word với tính linh hoạt trong chỉnh sửa và định dạng văn bản. Hy vọng bạn sẽ thực hiện việc chèn tệp PDF vào tài liệu Word hiệu quả và tiện lợi.

Xem thêm: 6 Cách ghép file PDF, gộp nhiều file PDF online miễn phí

Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh

Để chèn tài liệu PDF vào tài liệu Word dưới dạng hình ảnh, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau

Hướng dẫn nhanh

Chuyển đổi file PDF sang JPG bằng các công cụ chuyển đổi > Mở file Word và đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn file PDF dưới dạng hình ảnh > Chọn tab "Insert" < Chọn "Picture" > Chọn "Insert Picture" > Tìm file hình ảnh đã được chuyển đổi trước đó từ file PDF, nhấn "Insert"

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sử dụng công cụ chuyển đổi tệp PDF sang JPG. Ví dụ như PDF Convert. Bước 2: Trong trường hợp PDF chỉ có một trang, sử dụng Windows Snipping hoặc SnagIt để chụp lại ảnh từ PDF. Bước 3: Chuyển đổi tệp ảnh đã chụp từ PDF sang định dạng JPG. Bước 4: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thực hiện cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh. Bước 5: Chọn tab "Insert" trên thanh Menu của Word. Bước 6: Nhấp vào "Picture" để mở hộp thoại "Insert Picture". Bước 7: Tìm đến file JPG đã lưu trước đó và chọn file. Bước 8: Nhấn "Insert" để chèn ảnh vào tài liệu Word.

Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word dưới dạng ảnh này, bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ giúp tài liệu của bạn được giữ nguyên định dạng và đồ họa trong file PDF. Đồng thời, nhanh chóng sao chép tất cả nội dung mà không cần copy từ trang đầu đến cuối mất thời gian.

Xem thêm: Cách ghép, gộp file Word lại với nhau thành 1 file duy nhất

Hướng dẫn chèn nội dung file PDF vào Word

Phương pháp này rất đơn giản và thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, một nhược điểm là bạn không thể sao chép được định dạng văn bản và đồ họa từ tệp PDF gốc vào tài liệu Word. Hướng dẫn thực hiện cách chèn file PDF vào Word này như sau:

Hướng dẫn nhanh

Mở tệp PDF mà bạn muốn chèn vào Word bằng trình đọc PDF > Nhấn chuột phải trên tài liệu, chọn "Select Tool" > Bôi đen vùng văn bản muốn sao chép, chọn "Copy" > Mở file Word và đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn > Nhấn chuột phải, chọn "Paste"

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp PDF bằng trình đọc PDF của bạn.

Bước 2: Sử dụng công cụ "Select Tool" bằng cách nhấn chuột phải trên tài liệu PDF và chọn "Select Tool".

Bước 3: Bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn sao chép trong tài liệu PDF.

Bước 4: Nhấn chuột phải và chọn "Copy" để sao chép văn bản đã chọn.

Bước 5: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào vị trí muốn dán văn bản.

Bước 6: Nhấn chuột phải và chọn "Paste" để dán văn bản từ tài liệu PDF vào tài liệu Word.

Như vậy, bạn đã sao chép và dán văn bản từ tài liệu PDF vào tài liệu Word. Tuy nhiên, trong hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word này, bạn sẽ không sao chép được các định dạng và đồ họa từ tệp PDF gốc, chỉ có văn bản đơn thuần. Nếu bạn cần giữ nguyên định dạng và đồ họa, hãy xem cách chèn PDF vào Word dạng hình ảnh.

Cách chèn file PDF vào Word dạng link liên kết

Việc chèn liên kết tới tệp PDF vào tài liệu Word có thể hiển thị theo 2 cách khác nhau:

Cách 1: Tự động xuất hiện nội dung trang đầu tiên của PDF trên Word. Cách 2: Sử dụng biểu tượng (icon) để hiển thị tệp PDF.

Với hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word dưới dạng link liên kết, bạn có thể xem toàn bộ nội dung bằng cách click chọn biểu tượng hoặc xem trước. Mọi chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ trên file PDF gốc sẽ được phản ánh trên tài liệu Word. Điều này đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả khi làm việc với cả hai định dạng. Dưới đây là cách chèn link File PDF vào Word cho bạn tham khảo:

Hướng dẫn nhanh

Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn file PDF > chọn tab "Insert" trên Menu" > Trong nhóm "Text", chọn "Object" > Chọn tab "Create from File" > Nhấp vào nút "Browse" để tìm và chọn tệp PDF > Chọn "Link to File" để tạo liên kết link từ file PDF, đánh dấu vào ô "Display as Icon" nếu muốn chèn dưới dạng biểu tượng

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tài liệu Word. Sau đó, đặt con trỏ văn bản vào vị trí mà bạn muốn chèn file PDF.

Bước 2: Tiếp tục chọn tab "Insert" trên thanh menu của Word.

Bước 3: Trong nhóm "Text", chọn "Object".

Bước 4: Trong hộp thoại "Object" hiện ra, chọn tab "Create from File".

Bước 5: Nhấp vào nút "Browse" để tìm và chọn tệp PDF mà bạn muốn chèn vào.

Bước 6: Sau khi đã chọn tệp PDF xong. Hãy chọn "Link to File" để tạo liên kết link và thực hiện cách chèn file PDF vào Word. Nếu bạn muốn tệp PDF hiển thị dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước. Bạn hãy đánh dấu vào ô "Display as Icon".

Bước 7: Để thay đổi biểu tượng hiển thị, bạn có thể nhấp chọn "Change Icon". Sau đó tìm và chọn biểu tượng phù hợp từ danh sách có sẵn hoặc từ tệp khác.

Bước 8: Cuối cùng, nhấp chọn "OK" để hoàn tất việc chèn file PDF vào Word.

Tạm kết

Chèn file PDF vào tài liệu Word là một kỹ năng hữu ích giúp làm cho tài liệu trở nên phong phú và chuyên nghiệp hơn. Qua các cách chèn file PDF vào Word đơn giản và nhanh chóng đã được hướng dẫn, bạn đã có thể mở rộng khả năng sáng tạo và tối ưu hóa công việc văn bản. Đừng quên tiếp tục theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều mẹo về Word nhé!

Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật Word